Türkiye’den BAE için uzaktan vekâletname veya vasiyetname nasıl düzenlenir?

Önce iki yolu ayırın: BAE’de düzenlenen belge mi, Türkiye’de düzenlenen belge mi?

“Türkiye’den online BAE vekâletnamesi” araması iki farklı süreci aynı cümlede saklayabilir. Birinci süreçte taslak, kimlik doğrulama, ödeme ve imza BAE’deki yetkili elektronik noterlik veya mahkeme sistemi içinde tamamlanır ve sonuç bir BAE belgesidir. İkinci süreçte belge Türkiye’de noter önünde düzenlenir veya imzalanır; daha sonra yabancı ülkede kullanılabilmesi için Türk ve BAE makamlarının tasdik zincirine girer. Belgenin hangi ülkede hukuken düzenlendiği, hangi makamın belge numarası verdiği ve doğrulamanın nereden yapılacağı başlangıçta yazılı olarak belirlenmelidir.

Bir PDF’nin e-posta ile gelmesi, görüntülü görüşme yapılması veya pasaport taraması yüklenmesi belgenin kendiliğinden “BAE tarafından düzenlenmiş” olduğu anlamına gelmez. Düzenleyen makamın adı, hizmet kodu, yetki alanı, referans veya doğrulama yöntemi, imzalayan tarafların kimlik şartları ve belgenin hedef kurumda kabul edilip edilmeyeceği kontrol edilmelidir. Bu ayrım yapılmadan verilen “konsolosluğa gitmeniz gerekmez” sözü, yalnızca bazı dosyalarda doğru olabilir.

İşlem türünü ve alıcı kurumu önce netleştirmek maliyeti azaltır. DLD’de taşınmaz devri, RTA’da araç satışı, bir bankada hesap işlemi, serbest bölgede hisse devri veya mahkemede temsil aynı yetki metnini kullanmaz. Doğru yol, kişinin milliyetinden çok kimlik altyapısı, belgenin düzenlendiği ülke, işlemin niteliği ve alıcı kurumun güncel şartlarıyla belirlenir.

Türkçe terimler: vekâletname, vekaletname, genel, özel, müvekkil ve vekil

Türkçe aramalarda hem “vekâletname” hem de düz klavyeyle “vekaletname” yazımı görülür. Yetkiyi veren kişi vekâlet veren veya müvekkil; yetkiyi kullanan kişi vekil ya da temsilcidir. Vekilin mutlaka avukat olması gerekmez: aile üyesi, şirket yöneticisi veya başka bir gerçek kişi olabilir. Ancak mahkemede avukat sıfatıyla temsil, mesleki ruhsat ve ilgili mahkeme kurallarıyla ayrıca sınırlandırılır; noterlik belgesi bir kişiyi lisanslı avukata dönüştürmez.

“Genel vekâletname” geniş bir yetki kümesini, “özel vekâletname” ise belirli bir malvarlığı veya işi hedefleyen yetkiyi anlatır. Başlık tek başına yeterli değildir. Genel başlıklı bir belge gayrimenkulü satma, bedeli alma veya ipotek kaldırma fiillerini açıkça vermeyebilir; özel başlıklı bir belge ise yanlış taşınmaz numarası veya eksik araç yetkisi nedeniyle kullanılamayabilir. BAE’de alıcı makam, belgenin adına değil işlem için gerekli açık fiillere bakar.

“Dubai gayrimenkul satış vekâletnamesi”, “RTA araç satış vekâleti”, “BAE banka vekâletnamesi”, “Dubai şirket vekâletnamesi”, “Türkiye’den BAE için online vekâletname” ve “uzaktan BAE vasiyetnamesi” gibi ifadeler gerçek kullanıcı sorularıdır. Bu rehber terimleri art arda sıralamak yerine her birini yetki, kurum, belge ve sınırla eşleştirir. “Vasiyetname” ölümden sonra sonuç doğuran ayrı bir irade belgesidir; vekil, vekâletnameye dayanarak vasiyet edenin yerine vasiyetname imzalayamaz.

Resmi kaynak: e-Devlet ve Türkiye Noterler Birliği — Kişi Vekâletnameleri Sorgulama

Metni yazmadan önce BAE’deki son alıcıyı belirleyin

Son alıcı; vekâletnameyle işlem yapacak kurum veya kişidir. Bu kurum Dubai Land Department, bir kayıt mütevellisi, geliştirici, Abu Dabi’deki bir banka, RTA, başka bir emirliğin trafik kurumu, mahkeme, serbest bölge, ekonomi departmanı, göçmenlik makamı ya da özel bir sözleşme tarafı olabilir. Noter ve konsolosluk tasdiki, imza ve mührün resmi zincirde doğrulanmasına hizmet eder; belgedeki yetkilerin ticari veya idari olarak yeterli olduğunu garanti etmez.

Alıcıdan hizmetin resmi adını, zorunlu metni veya formu, Arapça ya da İngilizce gereksinimini, asıl belge şartını, kabul edilen yaş veya süreyi, varlık belgelerini, vekilin hazır bulunup bulunmayacağını ve alt vekil atanmasına izin verilip verilmediğini yazılı olarak isteyin. “Bir BAE kurumu kabul etti” cevabı başka bir kurum için kanıt değildir. Aynı banka içinde bile hesap türü ve uyum incelemesi sonucu değiştirebilir.

Alıcının cevabını tarih, kişi adı, resmi bağlantı ve dosya numarasıyla saklayın. Daha sonra Türkçe taslak ve tercüme aynı fiilleri, aynı varlığı ve aynı tarafları tutarlı biçimde göstermelidir. Bu sıra, haftalar süren tasdikten sonra belgenin yetki eksikliği nedeniyle geri çevrilmesini önlemeye yardımcı olur; yine de nihai kabul kararı alıcı kuruma aittir.

Birinci yol: BAE makamının düzenlediği dijital vekâletname

BAE Adalet Bakanlığı, sözleşme ve belgelerin yazımı ve tasdiki hizmetinde UAE Pass ile kayıt, elektronik başvuru, “Digital Power of Attorney” seçimi, ücret ödemesi, UAE Pass ile imza ve belgenin elektronik teslimini yayımlar. Hizmet, tarafların kimlik belgeleri ile seçilen belge türüne bağlı destekleyici evrakı da ister. Bu resmi çevrimiçi yol, uygun başvuru sahibinin Türkiye’ye ait bir belge üretmeden BAE’de bir vekâletname edinmesine imkân verebilir.

Ancak dijital bir hizmetin varlığı, Türkiye’de bulunan her pasaport sahibinin her vekâletnameyi aynı sistemden alabileceği anlamına gelmez. UAE Pass erişimi, kimliğin doğrulanması, emirlik veya federal makamın yetkisi, şablonun işlemle uyumu, imzalama şekli ve destekleyici belgeler ayrı ayrı kontrol edilir. Bir hizmetin “ziyaretçiler” için hesap açmayı desteklemesi bile belirli noterlik işleminin o kişi ve belge için kabul edildiğini tek başına kanıtlamaz.

Bu yol başarılı olursa Türkiye’de düzenlenmiş bir belge bulunmadığından Türk noteri, yeminli tercüman, Valilik/Kaymakamlık ve Türk Dışişleri tasdiki o BAE belgesinin düzenlenme zincirinde yer almaz. Belgenin BAE içindeki hedef kurumda ayrıca kayda, Arapça metne veya işlem dosyasına ek belgelere ihtiyaç duyması ise mümkündür. “Tasdik zinciri yok” ile “başka hiçbir koşul yok” aynı cümle değildir.

Resmi kaynak: BAE Adalet Bakanlığı — Sözleşme ve belgelerin yazımı ve tasdiki

Pasaport, Emirates ID ve çevrimiçi katılım sınırı

Dubai Courts’un vekâletname tasdik hizmeti, çevrimiçi tasdik için ilgili tarafların geçerli Emirates ID sahibi olmasını yayımlar. Yalnızca pasaportu olan ve Emirates ID’si bulunmayan ilgili kişi için şahsen noter huzuruna çıkma şartı belirtir. Bu nedenle Türkiye’de bulunan, BAE oturumu veya Emirates ID’si olmayan bir kişinin yalnızca asıl pasaportunu görüntülü görüşmede göstermesi bütün Dubai Courts dosyalarında yeterli kabul edilemez.

Aynı hizmet sayfası işlem konusuna göre ek belge ister: gayrimenkul için mülkiyet belgesi, araç için geçerli sahiplik belgesi, şirket için ticaret ruhsatı ve miras, boşanma, marka ya da kuruluş işlemi için ilgili dayanak evrak. Belge taslağı hazırlanırken bu dosya gereksinimleri göz ardı edilirse kimlik doğrulaması geçse bile başvuru eksik kalabilir. Yaş, ehliyet, şirket temsil yetkisi ve tarafların sıfatı da dosyaya göre incelenir.

Başka bir emirlik, özel noter veya federal sistem farklı bir uygunluk kuralı yayımlayabilir. Bu farklılık, Dubai Courts kuralını bütün BAE’ye genelleştirmeyi de tersini yapmayı da yanlış kılar. Başvuru öncesinde seçilen makamdan kimlik yöntemi, uzaktan görüşme, elektronik imza ve fiziksel katılım gereksinimi yazılı olarak doğrulanmalıdır.

Resmi kaynak: Dubai Courts — Vekâletnamelerin tasdiki hizmeti

İkinci yol: Türkiye’de noterlik yoluyla düzenlenen vekâletname

BAE’de doğrudan düzenleme yolu uygun değilse, belge Türkiye’de yetkili noterlik yoluyla hazırlanabilir. İlk adım internette bulunan genel bir örneği imzalamak değil, BAE’deki alıcının istediği fiilleri ve varlık tanımlarını almaktır. Müvekkilin kimliği, vekilin tam bilgileri, şirket adına imza varsa temsil dayanağı, tapu veya araç bilgileri ve yetkinin başlangıç-bitiş sınırı Türk noterinin ve son alıcının isteğine göre dosyalanır.

Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı’nın tasdik rehberi, tasdikin belgenin metnini onaylamadığını; bir önceki makamın imza ve mührünün doğruluğunu teyit ettiğini açıklar. Bu nedenle noterlikte usulen geçerli bir belge, BAE’deki işlemin bütün maddi koşullarını otomatik olarak karşılamaz. İçerik ile tasdik iki ayrı kalite kontrolüdür ve ikisi de gerekir.

Belge kişisel vekâletname ise kişisel evrak yoluna, bir şirket işlemini veya ticari yetkiyi içeriyorsa ticari evrak sınıflandırmasına girebilir. İstanbul Başkonsolosluğu ticari belgeler için ilgili Ticaret Odası tasdikinden sonra Valilik veya Kaymakamlık tasdikini ayrıca yayımlar. Belgenin sınıfını yanlış seçmek ücret, sıra ve yetkili makamı değiştirebilir; noter ve seçilen BAE misyonuyla baştan teyit edin.

Resmi kaynak: T.C. Dışişleri Bakanlığı — Tasdik Birimi bilgilendirme rehberi

Noter, yeminli tercüman ve noter onaylı tercüme

İstanbul’daki BAE Başkonsolosluğu genel tasdik şartlarında asıl belgenin noter onaylı bir örneğiyle birlikte sunulmasını yayımlar. Belge İngilizce veya Arapça değilse yeminli tercüman tarafından bu dillerden birine resmi tercüme yapılmasını ve tercümenin noter onayından geçmesini ister. Ankara Büyükelçiliği de Arapça veya İngilizce dışındaki belgeler için noter tasdikli tercüme şartını yayımlar. Bu iki kaynak, Türkçe belgenin yalnız bırakılmaması gerektiğini gösterir.

Tercüme, kişi adları, pasaport numaraları, şirket unvanları, tapu tanımları, araç şasi numarası, hisse yüzdesi ve işlem fiilleri bakımından asıl belgeyle satır satır tutarlı olmalıdır. BAE’deki alıcı ayrıca BAE’de lisanslı bir hukuk tercümanının Arapça çevirisini isteyebilir. Türkiye’de yapılan İngilizce tercüme ile BAE’deki nihai Arapça işlem metnini aynı şey kabul etmeyin.

Taslak çift dilli hazırlanacaksa hangi metnin üstün olduğu ve noterin hangi dili tasdik ettiği açıklığa kavuşturulmalıdır. Tercüman ve noter mührü, sayfa bağları, ekler ve suretler tasdik zincirinin parçası olabilir. Son alıcının taranmış kopya mı asıl belge mi istediğini de öğrenin; yalnızca e-posta ile gönderilen görüntü bazı kurumlarda işleme alınmayabilir.

Resmi kaynak: BAE İstanbul Başkonsolosluğu — Genel tasdik şartları

Valilik veya Kaymakamlık ve Türk Dışişleri tasdiki

T.C. Dışişleri Bakanlığı’nın yayımladığı apostil dışı yurt dışı kullanım şemasında resmi belgenin hedef ülke isterse tercüme edilmesi, tercümenin noterde onaylanması, belgenin düzenlendiği yerdeki Valilik veya Kaymakamlıkta tasdik edilmesi ve son aşamada Bakanlık Tasdik Biriminde onaylanması gösterilir. Türkiye Dışişleri’nin sık sorulan sorularında da yurt dışında kullanılacak noter vekâletnamesi veya muvafakatname için mülki idare ve ardından Dışişleri tasdiki açıklanır.

Hangi Valilik veya Kaymakamlığın yetkili olduğu, noterin yeri ve belge türüyle bağlantılıdır. Rastgele bir ilde işlem yapılabileceği varsayılmamalıdır. Islak imza, mühür, imza sahibinin adı, belge tarihi, eklerin bağlanması ve güncellik koşulları tasdik birimince incelenebilir. Eksik bir ara tasdik varsa sonraki makam zinciri tamamlamaz.

Bakanlığın tasdik birimi randevu sistemiyle çalıştığını ve başvuru öncesinde resmi `tasdik.mfa.gov.tr` adresinden randevu alınması gerektiğini yayımlar. Randevu bulunabilirliği, ücret ve kabul saatleri değişebildiği için bunları sabit vaat olarak vermek doğru değildir. Başvuru sahibinin kendisi veya yetkili temsilcisi için güncel kimlik ve temsil koşulları canlı sayfadan kontrol edilmelidir.

Resmi kaynak: T.C. Dışişleri Bakanlığı — Tasdik sık sorulan sorular

Ankara Büyükelçiliği ile İstanbul Başkonsolosluğu aynı kuyruk değildir

BAE Ankara Büyükelçiliği, BAE dışında düzenlenen ve Arapça veya İngilizce olmayan belgeye noter onaylı tercüme eklenmesini yayımlar. Ayrıca Büyükelçilik tasdikinden önce Türk Dışişleri Bakanlığı tasdikini; İstanbul Başkonsolosluğu üzerinden işlem yapılacaksa İstanbul Valiliği yolunu ifade eder. İstanbul Başkonsolosluğu ise genel şartlarında Valilik/Kaymakamlık ve “uygulanabildiği yerde” Türk Dışişleri tasdikini yazar. Bu ifadeler iki görev yerinin operasyonel yolunu tek bir evrensel sıra gibi sunmamayı gerektirir.

Belgeyi nereye göndereceğinizi seçmeden önce yetki alanını, kişisel veya ticari belge sınıfını, randevuyu, asıl ve suret sayısını, ödeme biçimini, teslim yöntemini ve üçüncü kişinin başvuru yapıp yapamayacağını seçilen misyondan doğrulayın. Bir sayfada yayımlanan çalışma saatleri hukuki geçerliliğin parçası değildir ve zamanla değişebilir; yalnızca operasyonel planlama bilgisidir.

BAE misyon tasdiki de belgedeki satış, banka, şirket veya dava yetkisinin yeterli olduğunu garanti etmez. Misyon zincirdeki Türk imza ve mühürlerini doğrular. Belgenin DLD, RTA, banka veya mahkeme tarafından kabulü, ilgili kurumun kendi mevzuatına, formuna ve dosya incelemesine bağlıdır.

Resmi kaynak: BAE Ankara Büyükelçiliği — BAE dışında düzenlenen belgelerin tasdiki

BAE Dışişleri Bakanlığı ve BAE içindeki son tamamlama

BAE Dışişleri Bakanlığı, BAE dışında düzenlenen bir belgenin önce düzenlendiği ülkedeki ilgili dışişleri makamından ve ardından o ülkedeki BAE büyükelçiliği veya konsolosluğundan geçmesini açıklar. Belge BAE’de kullanılacağında BAE Dışişleri tasdiki de yayımlanan zincirin parçasıdır. Elektronik başvuru ekranı belge türüne ve düzenleyen makama göre seçenek sunar; yanlış kategori seçmek işlemi hızlandırmaz.

Türkiye’deki misyon tasdikinden sonra belgenin fiziksel aslı BAE’ye gönderilecekse güvenli kurye, takip ve teslim alan kişinin yetkisi planlanmalıdır. Bazı elektronik tasdikler dijital olarak doğrulanabilir; bazı alıcılar yine de asıl belge veya barkodlu çıktıyı ister. BAE’de lisanslı Arapça hukuk tercümesi, noter kaydı veya alıcıya özgü ek kayıt gerekebilir. Bu adımlar dosyaya göre ayrılmalı, “konsolosluk damgası her şeyi bitirir” denmemelidir.

BAE Dışişleri’nin tasdik hizmeti belgenin içeriğini hukuki danışmanlık olarak değerlendirmez ve son alıcı adına kabul kararı vermez. Başvuru sırasında gerçek düzenleyen makam, doğru belge türü, kaynak ülke ve hedef kullanım seçilmelidir. Belge listede görünmüyorsa yakın görünen fakat yanlış bir kategori kullanılmamalı; resmi destek kanalından teyit alınmalıdır.

Resmi kaynak: BAE Dışişleri Bakanlığı — Belge tasdik hizmeti

Apostil, BAE için otomatik bir kısayol değildir

Türkiye Dışişleri rehberi apostilli evrakın Bakanlık Tasdik Biriminde ayrıca tasdik edilmediğini ve apostilin yalnızca Apostil Sözleşmesine taraf ülkeler arasındaki kullanım için olduğunu açıklar. Aynı rehber, kullanılacağı ülkenin durumunun HCCH taraflık tablosundan kontrol edilmesini söyler. Dolayısıyla “Türkiye apostil tarafıdır, her Türk belgesine apostil koymak yeterlidir” sonucu çıkarılamaz.

Türkiye’deki BAE misyonlarının yayımladığı yol diplomatik tasdik zinciridir: noterli tercüme, Valilik veya Kaymakamlık, koşula göre Türk Dışişleri ve BAE misyonu. Canlı dosyanızda misyon veya alıcı farklı bir yol yazılı olarak onaylamadıkça apostili bu yayımlanmış zincirin yerine koymayın. Yanlış seçilen apostil, belgenin Dışişleri Tasdik Birimince işleme alınmamasına ve yeniden düzenlenmesine neden olabilir.

Apostil ile konsolosluk tasdiki aynı belgenin üzerine düşünmeden eklenen iki “fazladan güvenlik” katmanı değildir; farklı uluslararası kabul yollarıdır. Önce hedef ülke, belge türü, seçilen misyon ve son alıcı belirlenir, ardından uygun yol seçilir. HCCH tablosu taraflık durumunu gösterir; belirli BAE kurumunun içerik veya şekil kabulünü göstermez.

Resmi kaynak: HCCH — 1961 Apostil Sözleşmesi resmi taraflık tablosu

Dubai’de gayrimenkul satışı veya devri için vekâletname

Türkiye’den Dubai’deki bir daireyi satmak, satın almak, devretmek veya belirli kayıt belgelerini imzalamak isteyen kişi önce Dubai Land Department hizmetini, taşınmaz numarasını, malik adını ve işlemin kayıt mütevellisi ya da geliştirici aşamasını belirlemelidir. Taslakta satış veya alış, transfer belgesi imzalama, bedeli alma veya belirlenen hesaba yönlendirme, ipotek işlemi, NOC alma ve anahtar teslimi gibi fiiller yalnızca gerçekten verilmek isteniyorsa açıkça yazılır.

DLD’nin mülkiyet devri hizmeti, temsilci kullanılıyorsa vekâletname ve temsilcinin kimliği gibi işlem belgelerini yayımlar. Yurt dışında düzenlenen bir belge için tasdik ve tercüme gereksinimi, işlemin güncel kontrol listesiyle birlikte teyit edilmelidir. Geliştirici, banka veya kayıt mütevellisi DLD’den ayrı belge isteyebilir; birinin onayı diğerini bağlamaz.

Yetki mümkün olduğunca belirli taşınmazla, belirli işlemle ve makul süreyle sınırlandırılmalıdır. Satış bedelini vekilin kişisel hesabına alma yetkisi ciddi dolandırıcılık riski doğurur. Bedelin doğrudan malik hesabına ödenmesi, asgari fiyat, alıcı sınırlaması, alt vekâlet yasağı veya süre sınırı gibi korumalar dosyaya uygun şekilde değerlendirilmelidir. The Deedbox metni ve süreci koordine edebilir; DLD kabulünü veya satış sonucunu garanti edemez.

Resmi kaynak: Dubai Land Department — Mülkiyet devri talebi

Abu Dabi, Sharjah, Ajman, RAK, Fujairah ve Umm Al Quwain taşınmazları

Dubai için hazırlanmış DLD metni, başka bir emirliğin tapu veya belediye işlemi için otomatik şablon değildir. Abu Dabi’deki gayrimenkul kayıt sistemi, Sharjah Real Estate Registration Department, Ajman, Ras Al Khaimah, Fujairah veya Umm Al Quwain’deki yetkili kurum farklı başvuru kanalı, Arapça metin, süre, asıl belge, temsilci kaydı ve ücret uygulayabilir. Bu nedenle yedi emirlik için yedi yakın kopya sayfa üretmek yerine bu tek Türkiye koridoru, her dosyada gerçek alıcıyı belirlemeyi zorunlu kılar.

Taşınmazın tapu numarası, proje adı, emirlik, geliştirici, ipotek durumu, ortak mülkiyet, kiracı, satış mı yönetim mi olduğu ve bedelin nasıl alınacağı belgelenmelidir. “BAE’deki tüm gayrimenkullerim” ifadesi bazı durumlarda gereğinden geniş, bazı durumlarda ise işlem için yetersiz olabilir. Hedef kurumun kendi örneği varsa Türk noter randevusundan önce alınmalıdır.

Uzaktan yapılabilecek işlem, yalnızca vekâletnamenin düzenlenmesi değildir; temsilcinin son kurumda fiziken veya elektronik olarak yapacağı işlem de değerlendirilir. Alıcı, vekilin Emirates ID’sini, telefonunu, UAE Pass hesabını veya şahsen katılımını isteyebilir. Müvekkilin Türkiye’de kalabilmesi, vekilin BAE’deki bütün koşullardan muaf olduğu anlamına gelmez.

RTA araç satışı, devir, tescil ve ihracat vekâleti

Dubai RTA araç mülkiyet devri hizmeti, yasal temsilcinin vekâletnamesinde “araçların satışı ve tasarrufu” yetkisinin bulunmasını ve temsilcinin hazır bulunmasını yayımlar. Bu resmi ifade, genel bir “her işi yapmaya” cümlesinin araç devri için güvenli varsayım olmadığını gösterir. Araç marka-modeli, plaka, şasi numarası ve malik bilgileri uygun olduğu ölçüde taslağa bağlanmalıdır.

Satış, mülkiyet devri, plakayı teslim veya muhafaza, ihracat, test, sigorta, trafik cezası, borç kapatma, banka rehni kaldırma ve satış bedelini alma birbirinden ayrı fiillerdir. Müvekkilin yalnızca devir yetkisi vermek istediği dosyada geniş para alma veya başka araçları satma yetkisi eklenmemelidir. BAE dışına çıkarma planı varsa gümrük ve ihracat belgeleri de ayrıca kontrol edilir.

Araç Dubai dışında kayıtlıysa RTA sayfası son alıcı değildir. Abu Dabi veya başka emirlik trafik makamının canlı hizmet şartı alınmalıdır. Temsilcinin kimliği, BAE’deki ikamet veya hesap şartı ve araç üzerinde kısıt olup olmadığı işlem gününden önce doğrulanmalıdır. Türkiye’deki tasdik zinciri, aracın cezasını, finansman borcunu veya teknik muayene eksiğini ortadan kaldırmaz.

Resmi kaynak: Dubai RTA — Araç mülkiyeti devri hizmeti

BAE banka hesabı için özel vekâletname

Banka işlemleri noterlik geçerliliğinin yanında özel uyum ve dolandırıcılık kontrollerine tabidir. Hesap açma, mevcut hesap hakkında bilgi alma, belirli havaleyi imzalama, çek defteri teslim alma, kredi kapatma, ipotek belgesi imzalama ve hesabı kapatma aynı yetki değildir. “Bütün banka işlemleri” ifadesi bankanın formunu karşılamayabilir veya müvekkilin istemediği geniş bir risk yaratabilir.

Belge hazırlanmadan önce bankanın hukuk veya uyum biriminden kabul edilen metin, tercüme, tasdik yaşı, asıl nüsha, müvekkil ve vekil kimliği, imza örneği, görüntülü doğrulama, kaynak ülke ve işlem sınırı yazılı olarak alınmalıdır. Bazı bankalar belirli işlemleri vekille hiç yapmayabilir ya da kendi formunu kullanabilir. Noterlik ve BAE Dışişleri tasdiki bankayı ticari risk politikasından vazgeçirmeye zorlamaz.

Vekile internet bankacılığı şifresi, tek kullanımlık kod, kart PIN’i veya kişisel telefon erişimi verilmemelidir. Yetki, belge üzerinden ve bankanın resmi temsil süreciyle kullanılmalıdır. Para alma yetkisi gerekiyorsa alıcı hesap, tutar, para birimi ve işlem amacı sınırlandırılabilir. The Deedbox başvuru dosyasını düzenlemeye yardımcı olabilir; banka adına hesap erişimi açamaz veya kabul kararı veremez.

Şirket kuruluşu, lisans, hisse ve müdürlük işlemleri

BAE’de şirket için vekâletname hazırlanırken önce tüzel kişinin türü ve kayıt makamı belirlenir: Dubai veya başka emirlikte mainland lisansı, DIFC, ADGM ya da başka serbest bölge aynı belge setini kullanmaz. Şirket kuruluşu, ana sözleşme imzalama, lisans yenileme, müdür atama, hisse satışı, banka hesabı açma, kira imzalama ve çalışan işlemleri ayrı yetkiler olarak ele alınmalıdır.

Türkiye’deki müvekkil bir şirket adına imza atıyorsa, o kişinin Türk şirketini temsil yetkisi ayrıca kanıtlanır. Ticaret sicili, imza sirküleri, yönetim kurulu veya ortaklar kararı ve şirket belgelerinin tasdik sınıfı, kişisel vekâletnameden farklı olabilir. İstanbul Başkonsolosluğu ticari belgelerde ilgili Ticaret Odası tasdikini Valilik veya Kaymakamlık aşamasından önce yayımlar; canlı dosyada hangi eklerin bu sınıfa girdiği teyit edilmelidir.

Hisse devri veya şirket satışı için fiyat, alıcı, pay oranı, feragat, intifa, borç üstlenme ve para alma yetkileri dikkatle sınırlandırılır. Bir kuruluş vekâletnamesi mevcut hisseleri satma yetkisi vermemelidir; bir lisans yenileme belgesi banka hesabını boşaltma yetkisine dönüşmemelidir. Son kayıt makamının şablonu ve onay süreci Türk noterine gitmeden önce alınmalıdır.

Dava, icra, tahkim ve avukata verilen vekâletname

BAE’nin resmi portalı, temsilcinin atamasını noter tasdikli resmi vekâletnameyle kanıtlaması gerektiği genel ilkesini yayımlar. Bununla birlikte mahkemede hukuki temsil, BAE’de kayıtlı ve yetkili avukatlara ilişkin kurallara tabidir. Aile üyesine geniş vekâletname vermek, o kişiye mahkemede lisanslı avukat gibi savunma yapma yetkisi kazandırmaz.

Dava açma, savunma, bilirkişi, sulh, feragat, kabul, yemin, tahkim, icra, haciz, tahsil, temyiz ve avukat atama fiilleri farklı sonuçlar doğurur. Özellikle sulh, davadan vazgeçme, hakkı kabul etme ve para tahsil etme yetkileri açık ve kontrollü olmalıdır. Dosyanın mahkemesi, dava numarası, taraf isimleri ve avukatın lisans bilgileri taslakta ve tercümede tutarlı tutulur.

Mahkeme veya avukat, yabancı vekâletnamenin Arapça hukuk tercümesini, BAE Dışişleri tasdikini ve elektronik dosyaya kayıt biçimini belirler. Acil süre varsa, tasdik zincirinin dava süresini durdurduğu varsayılmamalıdır. Yetkili BAE avukatından usul takvimi ve geçici işlem seçenekleri ayrıca alınmalıdır.

Resmi kaynak: BAE Resmi Portalı — Avukat veya temsilci atanması

Göçmenlik, resmi daire, belge teslimi ve aile işlemleri

Vekâletname; belirli bir resmi belgenin alınması, başvurunun takip edilmesi, şirket göçmenlik dosyası, belediye veya hizmet hesabı gibi idari işlemler için kullanılabilir. Fakat pasaport yenileme, biyometri, tıbbi muayene, yemin, evlilik iradesi veya kişinin bizzat bulunmasını gerektiren bir işlem temsilciye devredilemeyebilir. “Devlet dairelerindeki tüm işlemler” cümlesi kişisel katılım şartını ortadan kaldırmaz.

Çocuk seyahati, okul, sağlık, evlilik, boşanma veya aile statüsüyle ilgili yetkiler hassas kişisel sonuçlar doğurur. İlgili makamın muvafakatname mi, velayet kararı mı, özel vekâletname mi istediği ve her ebeveynin imzasının gerekip gerekmediği belirlenmelidir. Bu konular için araç veya şirket vekâletnamesi örneği uyarlanamaz.

Belge teslim almak gibi dar bir iş için geniş satış, borçlanma veya para alma yetkileri eklenmemelidir. Vekilin hangi kuruma kaç kez başvuracağı, hangi belgeyi alacağı, belgeyi kime teslim edeceği ve yetkinin ne zaman biteceği yazılabilir. Kurum kişisel biyometri veya UAE Pass işlemi istiyorsa temsilci bu gereksinimi başkasının yerine tamamlayamaz.

Azilname, süre, alt vekâlet ve vekilin değiştirilmesi

“Azilname” veya vekâletin geri alınması, yeni bir belge hazırlamak kadar plan gerektirir. Müvekkilin vekili azlettiğini kendi kayıtlarında belirtmesi yeterli olmayabilir; azlin noterlikte düzenlenmesi, aynı tasdik zincirinden geçirilmesi, vekile bildirilmesi ve BAE’de vekâletnameyi kaydeden veya kabul eden kurumlara ulaştırılması gerekebilir. İşlem tamamlanmışsa azil geriye dönük olarak sonucu otomatik silmez.

Başlangıçta süre sınırı, tek işlem, belirli varlık, belirli alıcı, alt vekâlet izni veya yasağı ve para alma kısıtı yazmak riski azaltabilir. BAE’de düzenlenen dijital bir vekâletnamenin iptal yöntemi ile Türkiye’de düzenlenip tasdik edilen bir belgenin azli aynı portal veya makam üzerinden yürütülmeyebilir. Belge üzerindeki numara, tarih ve düzenleyen makam azil dosyasında doğru kullanılmalıdır.

Vekilin değişmesi gerekiyorsa eski belgenin durumunu belirsiz bırakıp ikinci geniş belge vermek çakışan yetkiler yaratır. Önce alıcı kurumdan iptal ve bildirim prosedürü alın, ardından yeni yetkiyi gerekli sınırlarla düzenleyin. Acil dolandırıcılık şüphesi varsa bankaya, kayıt makamına ve uygun hukuk danışmanına derhal başvurun; sıradan belge hazırlama takvimi acil koruma yerine geçmez.

Kimlik doğrulama, dolandırıcılık ve ödeme güvenliği

Uzaktan belge hizmetinde düzenleyen makam ile ticari aracı birbirinden ayrılmalıdır. Ödeme yapmadan önce şirketin ticari kimliğini, alan adını, kurumsal e-postasını, ücret kalemlerini, iade şartını ve hangi resmi ücretlerin tahmin olduğunu kontrol edin. BAE belgesinin hangi mahkeme veya noter tarafından düzenleneceği, resmi başvuru numarasının ne zaman oluşacağı ve belgenin nasıl doğrulanacağı yazılı olmalıdır.

Pasaport kopyası hassas kişisel veridir. Yalnızca gerekli sayfayı, güvenli kanal üzerinden, dosya amacı belirtilerek paylaşın; WhatsApp grubunda veya kimliği belirsiz kişilere toplu belge göndermeyin. UAE Pass onayı, OTP, banka şifresi ve elektronik imza kişiye özeldir. Bir hizmet sağlayıcı sizden OTP veya şifreyi kendisine vermenizi isterse işlemi durdurun ve resmi makamla doğrulayın.

Gayrimenkul veya araç satışında vekilin bedeli kendi hesabına alması, genel alt vekâlet vermesi veya kendisiyle işlem yapması yüksek risk yaratabilir. Belgeye işlem, fiyat, alıcı hesap, süre ve raporlama sınırı konulması değerlendirilebilir. Tasdik edilmiş bir belge kötü niyetli kullanım ihtimalini ortadan kaldırmaz; yetkinin kapsamı en az prosedür kadar önemlidir.

Ücret, süre, randevu, asıl nüsha ve kurye planı

Toplam maliyet tek bir “vekalet ücreti” değildir. Taslak hazırlama, Türk noter ücreti, yeminli tercüme, noterli tercüme, Ticaret Odası varsa onun ücreti, Valilik veya Kaymakamlık, Türk Dışişleri, BAE misyonu, kurye, BAE Dışişleri, BAE hukuk tercümesi, noter kaydı ve son kurum ücreti ayrı kalemler olabilir. BAE’de doğrudan dijital belge yolu seçilirse Türkiye kalemleri kalkabilir, fakat BAE başvuru ve kimlik koşulları devam eder.

T.C. Dışişleri randevu sayfası ücret ve müsaitliği canlı yayımlar; bunlar zamanla değiştiği için bu rehber sabit toplam veya teslim tarihi vaat etmez. Bir makamın aynı gün işlemi, bütün zincirin aynı gün biteceği anlamına gelmez. Tercüme düzeltmesi, resmi tatil, belge eksikliği, kurye ve alıcı incelemesi takvimi uzatabilir.

Asıl belge gönderilecekse tarama alın, sayfa sayısını kaydedin, takipli kurye kullanın ve teslim yetkilisini belirleyin. Acil işlem varsa önce alıcının elektronik kopyayla ön inceleme yapıp yapamayacağını sorun; ön inceleme nihai kabul değildir. Ücret teklifi belge türü, taraf sayısı, dil, emirlik, işlem, resmi adımlar ve teslim şekli belirlendikten sonra kalemli verilmelidir.

Resmi kaynak: T.C. Dışişleri Bakanlığı — Tasdik Birimi randevu sistemi

e-Devlet vekâletname sorgulaması neyi gösterir, neyi göstermez?

e-Devlet üzerinde Türkiye Noterler Birliği’nin “Kişi Vekâletnameleri Sorgulama” hizmeti bulunur ve hizmete kimlik doğrulamayla giriş yapılır. Bu kayıt, Türkiye’de noterlik sistemindeki kişisel vekâletname bilgilerini kontrol etmeye yardımcı olabilir. Belge numarası ve taraf bilgilerinin doğrulanması, yanlış nüsha veya eski belge riskini azaltan bir dosya kontrolüdür.

Ancak e-Devlet’te görünmek, belgenin BAE’de tasdik zincirini tamamladığını veya DLD, RTA, banka, mahkeme ya da şirket sicili tarafından kabul edildiğini göstermez. Türk noterlik kaydı belgenin Türkiye tarafındaki varlığını; diplomatik tasdik imza-mühür zincirini; BAE alıcısı ise işlem için yetki ve dosya yeterliliğini değerlendirir. Bunlar üç ayrı sorudur.

Azil veya yeni vekâlet verildiğinde sorgulama sonucu da tek başına BAE’deki kuruma bildirim yerine geçmez. Eski belgenin alıcı sistemindeki kaydı ve temsilcinin elindeki asıl nüsha ayrıca ele alınmalıdır. Sorgu çıktısını resmi kabul mektubu gibi kullanmayın; destekleyici kontrol olarak saklayın.

Vekâletname ile vasiyetnameyi birbirine karıştırmayın

Vekâletname, kişi hayattayken belirli işlemleri başka birinin yapmasına izin verir ve ölüm, azil, süre veya hukuki durum nedeniyle sona erebilir. Vasiyetname ise kişinin ölümünden sonra malvarlığı, mirasçı, vasi veya vasiyet tenfiz görevlisi hakkında sonuç doğurması amaçlanan kişisel bir irade belgesidir. Bir gayrimenkul satış vekâletnamesi miras planı değildir; vasiyetname de hayattayken araç devri yapmak için kullanılmaz.

Bir vekil, “bütün işlemleri yapma” yetkisine sahip olsa bile vasiyet edenin yerine BAE vasiyetnamesini imzalayamaz. DIFC, ADJD veya Dubai Courts süreçlerinde vasiyet edenin kimliği, iradesi ve imzası bizzat doğrulanır. Hazırlık, tercüme, varlık listesi ve randevu koordinasyonu başkası tarafından yapılabilir; nihai irade ve imza devredilemez.

Türkiye’de düzenlenen vasiyetname ile BAE’de kayıtlı vasiyetnamenin kapsamı ve çatışma ihtimali ayrıca incelenmelidir. Aynı varlık iki belgede farklı kişilere bırakılmışsa tarih, şekil, hukuk seçimi ve yerel miras kuralları önem kazanır. Türkiye’deki belgeyi sadece BAE’de tasdik ettirmek, BAE’deki bütün malvarlığı için hangi miras rejiminin uygulanacağını kendiliğinden çözmez.

Hangi BAE vasiyet yolu seçilebilir?

Türkiye’de bulunan bir kişi için başlıca yayımlanmış seçenekler arasında DIFC Courts Wills Service, Abu Dhabi Judicial Department Civil Wills ve Dubai Courts’un ilgili vasiyet hizmeti bulunur. Bunlar aynı uygunluk, dil, varlık kapsamı, din, tanık, kimlik ve katılım kuralını kullanmaz. “BAE vasiyetnamesi” adı altında tek bir evrensel ürün sunmak doğru değildir.

Seçim yapılırken kişinin dini ve vatandaşlığı, BAE ikameti, taşınmazın bulunduğu emirlik, banka veya şirket varlıkları, küçük çocukların ikameti, vasi ihtiyacı, mevcut Türk vasiyetnamesi, mirasçıların ülkeleri ve sınır ötesi vergi veya miras sonuçları toplanmalıdır. Resmi kayıt kurumları hukuki danışmanlık vermeyebilir; kayıt için uygun olmak, taslağın aile ve malvarlığı açısından doğru olduğu anlamına gelmez.

Uzaktan kayıt imkânı ayrıca kontrol edilir. DIFC açıkça dünyanın her yerinden sanal kayıt yayımlar. ADJD çevrimiçi inceleme ve noterlik katılımına ilişkin bir süreç yayımlar. Dubai Courts ise çevrimiçi katılım ile yalnızca pasaport sahibi kişinin fiziksel katılımını ayırır. Her dosyada canlı portal ve randevu şartı teyit edilmelidir.

DIFC vasiyetnamesi: Türkiye’den sanal kayıt

DIFC Courts, BAE’de ikamet etmenin veya BAE vizesi sahibi olmanın DIFC vasiyetnamesi kaydı için şart olmadığını yayımlar. En az on sekiz yaşında, gayrimüslim ve BAE’de malvarlığı veya Dubai ya da Ras Al Khaimah’ta yaşayan küçük çocuğu bulunan uygun bir kişi dünyanın herhangi bir yerinden sanal kayda katılabilir. Varlık türüne göre Full Will, Property Will, Business Owners Will, Financial Assets Will veya Guardianship Will seçenekleri değerlendirilir.

Sanal kayıt randevusuna vasiyet eden ve iki tanık katılır. Tanıklar dünyanın farklı yerlerinden bağlanabilir; ancak yetişkin olmalı, geçerli fotoğraflı kimlik taşımalı ve vasiyetnamede menfaat sahibi veya vasi ya da bunların eşi olmamalıdır. Vasiyet eden ile tanıkların yüklenen kimlikle randevuda gösterdikleri kimlik aynı olmalıdır. Elektronik imza için görüntülü bağlantı ve dokunmatik ikinci cihaz gibi teknik gereksinimler yayımlanır.

Varlık türüne göre tapu veya Oqood, hisse belgesi ya da vasi beyanı yüklenebilir. DIFC’nin uygunluk açıklaması, Türkiye’deki miras veya vergi etkisini karara bağlamaz. Türk malvarlığı, Türk mirasçı veya mevcut Türk vasiyetnamesi varsa her iki ülkede yetkili danışmanlar belgenin birlikte nasıl çalışacağını incelemelidir.

Resmi kaynak: DIFC Courts — Wills Service sık sorulan sorular

Abu Dabi ADJD medeni vasiyet yolu

Abu Dhabi Judicial Department Civil Family Court, BAE vatandaşı olmayan bir kişinin dini ne olursa olsun Civil Wills Office aracılığıyla vasiyet kaydı yapabileceğini yayımlar. Bu, “ADJD vasiyetnamesi yalnızca gayrimüslimler içindir” şeklindeki genellemeyi önler. Yine de vatandaşlık, kimlik, içerik, dil, belge türü ve dosyanın diğer şartları canlı hizmetten kontrol edilir.

ADJD yayımlanmış iki dilli İngilizce-Arapça şablon, çevrimiçi başvuru incelemesi, ücret ödeme ve onaydan sonra çevrimiçi noterlik randevusu yolunu açıklar. Standart şablon ile özel olarak hazırlanan vasiyet aynı ücret veya inceleme kategorisinde olmayabilir. Portal hesabı, kimlik doğrulama, tanık veya tercüman ihtiyacı ve randevuya nereden bağlanılabileceği başvuru öncesi teyit edilmelidir.

ADJD’de kaydedilen bir vasiyetin Dubai, Sharjah, RAK, Fujairah veya Türkiye’deki belirli varlık üzerindeki etkisi yalnızca “BAE vasiyeti” etiketiyle sonuçlandırılamaz. Varlığın kayıt yeri, emirlik, şirket sözleşmesi, banka şartı ve sınır ötesi miras kuralları incelenmelidir. Vasiyet eden randevuya şahsen katılır; vekil onun yerine irade açıklayamaz veya imza atamaz.

Resmi kaynak: Abu Dhabi Judicial Department — Civil Family Court ve Civil Wills

Dubai Courts vasiyet yolu ve kimlik şartları

Dubai Courts, gayrimüslimlere yönelik vasiyet hizmetini ayrı bir mahkeme hizmeti olarak yayımlar. Hizmet sayfası kimlik, vasiyet belgesi, tercüme ve dosya türüne göre destekleyici evrakı listeler. Çevrimiçi noterlik katılımında geçerli Emirates ID ile yalnızca pasaport sahibi kişi arasında fark bulunabilir; pasaport sahibi kişinin şahsen hazır bulunması istenebilir. Türkiye’de bulunmak, bu makamın kimlik kuralını otomatik kaldırmaz.

Bir kişi Dubai’de taşınmaza sahip olduğu için Dubai Courts, DIFC veya ADJD seçeneklerinden hangisinin kendisine uygun olduğunu yalnızca konumdan çıkaramaz. Din, vatandaşlık, ikamet, varlık türü, çocuklar, dil, tanık ve mevcut miras belgeleri karşılaştırılmalıdır. Resmi ücret ve randevu yöntemi başvuru gününde kontrol edilmelidir; eski bir blog yazısındaki bedel canlı hizmet yerine kullanılmamalıdır.

Vasiyet taslağı tercüme edilecekse iki dilde isim, pasaport, varlık ve lehtar bilgileri tutarlı olmalıdır. Vasiyet eden metni anlamalı ve özgür iradesini bizzat açıklamalıdır. The Deedbox hazırlık ve koordinasyon sağlayabilir; mahkeme değildir, vasiyet kaydetmez ve belirli miras sonucunu garanti etmez.

Resmi kaynak: Dubai Courts — Gayrimüslim vasiyet hizmeti

Türk vasiyetnamesi ile BAE vasiyetnamesinin birlikte çalışması

Türkiye’de düzenlenmiş bir vasiyetname, şekil bakımından Türk hukukunda geçerli olsa bile BAE’deki taşınmazın, banka hesabının veya şirket hissesinin nasıl intikal edeceği ayrı bir hukuk sorusudur. Tersi de geçerlidir: DIFC, ADJD veya Dubai Courts’ta kayıtlı belge, Türkiye’deki taşınmaz veya miras prosedürü için otomatik talimat değildir. Tasdik, bir belgeyi her ülkede aynı maddi sonuca dönüştürmez.

İki belge kullanılacaksa kapsamları bilinçli ayrılabilir; örneğin biri belirli BAE varlıklarını, diğeri Türkiye varlıklarını ele alabilir. Ancak iptal hükümleri, “tüm önceki vasiyetleri kaldırıyorum” cümlesi, aynı varlığın iki kez sayılması, lehtar isimleri, evlilik veya boşanma değişikliği ve vasi ataması çatışma yaratabilir. Her iki belgenin tam metni birlikte incelenmeden ikinci belge imzalanmamalıdır.

Sınır ötesi miras planı vergi, zorunlu pay, hukuk seçimi, probate veya veraset ilamı, tercüme, ölüm belgesi ve yabancı karar tanıma sorunları doğurabilir. Bu rehber kayıt yollarını açıklar; Türk veya BAE miras hukukuna özel görüş vermez. Her iki ülkede yetkili uzmanlardan koordineli danışmanlık alınması gerekir.

The Deedbox uzaktan dosyayı nasıl koordine edebilir?

İlk aşamada yapılacak işlem, varlık, emirlik, son alıcı, müvekkilin kimliği ve BAE dijital kimlik imkânı toplanır. Böylece BAE’de düzenlenen dijital yolun gerçekten uygun olup olmadığı veya Türkiye’de noterlik yolunun gerekip gerekmediği ayrılır. Uygunluk resmi makam adına vaat edilmez; yayımlanmış şartlar ve alıcıdan alınan cevap dosyaya konur.

İkinci aşamada gerekli yetkiler dar ve işlem odaklı taslağa çevrilir; isim, pasaport, şirket, tapu, araç ve vekil bilgileri kontrol edilir. Türkiye yolu seçilirse noter, tercüme, Valilik/Kaymakamlık, Dışişleri, BAE misyonu, BAE Dışişleri ve alıcı adımları görev listesi olarak koordine edilir. BAE dijital yolu seçilirse resmi portal, kimlik, görüşme, ödeme ve doğrulama adımları izlenir.

The Deedbox belge hazırlama ve süreç koordinasyonu sunar; Türk noteri, BAE mahkemesi, BAE Dışişleri, banka, tapu makamı veya hukuk bürosu değildir. Resmi makam ücretleri ve kararları kendi kontrolündedir. Dosyanın belirli hukuk tavsiyesine ihtiyacı varsa uygun lisanslı uzmana yönlendirme yapılır; “her belge kabul edilir” veya “hiç seyahat gerekmez” garantisi verilmez.

Başlamadan önce gönderilecek bilgiler

Sağlıklı bir ön inceleme için “vekaletname lazım” demek yerine işlemi tek cümlede tarif edin: “Türkiye’deyim; Dubai’deki şu taşınmazı satmak için şu kişiyi atamak istiyorum” veya “Abu Dabi’deki şu banka hesabında yalnızca şu işlemi yapması gerekiyor.” Ardından müvekkil ve vekilin pasaporttaki tam adı, uyruk, ikamet, Emirates ID veya UAE Pass durumu, varlığın emirliği ve alıcı kurum paylaşılır.

Gayrimenkul için tapu veya Oqood, araç için ruhsat ve şasi, şirket için ruhsat ve temsil belgesi, banka için bankanın yazılı şartı, dava için mahkeme ve dosya bilgisi hazırlanır. Hassas numaralar ilk açık mesajda gönderilmek zorunda değildir; güvenli dosya kanalı belirlendikten sonra paylaşılır. Belgelerin geçerlilik tarihi ve önceki vekâlet ya da azil durumu açıklanır.

Vasiyetname için din, vatandaşlık, ikamet, eş ve çocuklar, çocukların ikameti, BAE varlıklarının türü ve yeri, mevcut Türk veya yabancı vasiyetname, lehtar ve vasi planı belirtilir. Bu bilgiler kayıt yolunu daraltır; nihai hukuki tasarım için lisanslı danışman incelemesi gerekebilir. Eksik bilgiyle sabit ücret veya kesin süre vermek, doğru süreci hızlandırmaz.

• İşlemin tam adı ve BAE’deki son alıcı kurum
• Müvekkil, vekil ve varsa şirketin kimlik bilgileri
• Emirlik, varlık ve işlem numaraları
• Emirates ID, UAE Pass ve uzaktan imza durumu
• Alıcının yazılı şablon, dil, asıl belge ve süre şartı
• Önceki vekâletname, azilname veya vasiyetnameler

Adım adım uygulama kontrol listesi

Önce son alıcıdan güncel gereksinimi alın. Sonra BAE’de düzenlenen dijital yol ile Türkiye’de düzenlenen yabancı belge yolunu ayırın. BAE yolu uygunsa resmi makam, kimlik, şablon ve elektronik imza şartlarını doğrulayın. Türkiye yolu gerekiyorsa alıcının metnine göre taslağı hazırlayın; noter, tercüme ve tasdik sırasını seçilen Ankara veya İstanbul misyonuyla teyit edin.

Her aşamada isim, numara, tarih, mühür ve ekleri kontrol edin. Tasdikten önce tarama alın; misyon ve kurye takiplerini saklayın. BAE’de Dışişleri, Arapça hukuk tercümesi, noter veya alıcı kaydı gerekiyorsa tamamlayın. Temsilci işlem gününde kimlik, asıl belge ve destekleyici varlık evrakıyla hazır olur. Alıcıdan nihai kabul teyidi alınmadan satış bedeli veya geri dönülmez işlem yapılmaz.

Vasiyetname için kayıt yolunu uygunluk ve varlık kapsamıyla seçin; vasiyet edenin ve gereken tanıkların randevuya katılımını planlayın. Türk ve BAE belgeleri birlikte kullanılacaksa çelişki incelemesi yaptırın. Son olarak doğrulanmış belgenin güvenli kopyasını, iptal yöntemini ve ilgili kurumlara bildirim planını saklayın.

Sık sorulan sorular

İlgili rehberler

• BAE dışından vekâletname — İngilizce
• Yurt dışından gayrimenkul vekâleti — İngilizce
• BAE’de ikamet etmeyenler için vasiyet veya vekâlet — İngilizce
• BAE vasiyet ve vekâlet ücretleri — İngilizce